Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 1 november 2025
1. Inleiding
Sportclub Franeker ("SCF", "wij", "ons") hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dit doen, en wat uw rechten zijn.
Dit privacybeleid is van toepassing op alle diensten en de website van SCF (sc-franeker-nl.com).
2. AVG Compliance
SCF verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke privacywetgeving.
Verwerkingsverantwoordelijke:
Sportclub Franeker
Sportpark Franeker
Friesland, Nederland
E-mail: info@sc-franeker-nl.com
3. Welke Gegevens Verzamelen We?
3.1 Lidmaatschap
- Naam en adresgegevens
- Geboortedatum
- E-mailadres en telefoonnummer
- Bankrekeningnummer (voor automatische incasso)
- Medische informatie (alleen indien relevant voor sportveiligheid)
- Foto's en video's van evenementen (met toestemming)
3.2 Loterij Deelname
- Naam en contactgegevens
- Geboortedatum (ter verificatie van leeftijd 18+)
- Betalingsgegevens
- Lotnummer(s)
3.3 Website Gebruik
- IP-adres
- Browsertype en versie
- Bezochte pagina's en tijdstippen
- Verwijzende website
4. Waarom Verzamelen We Deze Gegevens?
4.1 Doeleinden
We verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Beheer van lidmaatschappen en contributie
- Organisatie van trainingen, wedstrijden en evenementen
- Communicatie over clubactiviteiten
- Uitvoering van de loterij en prijsuitkering
- Naleving van wettelijke verplichtingen
- Verbetering van onze diensten en website
4.2 Rechtsgrond
We verwerken uw gegevens op basis van:
- Uitvoering van overeenkomst (lidmaatschap/loterij)
- Uw toestemming (bijvoorbeeld voor nieuwsbrieven)
- Gerechtvaardigd belang (clubbeheer en -ontwikkeling)
- Wettelijke verplichting (bijvoorbeeld belastingwetgeving)
5. Hoe Lang Bewaren We Uw Gegevens?
We bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:
- Lidmaatschapsgegevens: Tot 7 jaar na beëindiging lidmaatschap (fiscale verplichting)
- Loterij gegevens: Tot 2 jaar na de trekking
- Websitegegevens: Maximaal 2 jaar
- E-mailcommunicatie: Tot 1 jaar na laatste contact
6. Met Wie Delen We Uw Gegevens?
SCF deelt uw persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is:
- Sportbonden: Voor competitie-inschrijvingen (naam, geboortedatum)
- Betalingsdiensten: Voor verwerking van betalingen
- Overheid: Wanneer wettelijk verplicht
- Kansspelautoriteit: Voor loterij verantwoording
We verkopen uw gegevens nooit aan derden voor marketingdoeleinden.
7. Beveiliging van Uw Gegevens
SCF neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang:
- SSL-encryptie voor website communicatie
- Beveiligde opslag van fysieke documenten
- Toegangsbeperking tot persoonsgegevens
- Regelmatige back-ups
- Training van medewerkers over gegevensbescherming
8. Uw Rechten
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
8.1 Recht op Inzage
U kunt opvragen welke persoonsgegevens we van u verwerken.
8.2 Recht op Rectificatie
U kunt verzoeken om onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren.
8.3 Recht op Verwijdering ("Recht op Vergeten Worden")
U kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens, tenzij we wettelijk verplicht zijn deze te bewaren.
8.4 Recht op Beperking
U kunt verzoeken om beperking van de verwerking van uw gegevens.
8.5 Recht op Overdraagbaarheid
U kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat opvragen.
8.6 Recht op Bezwaar
U kunt bezwaar maken tegen verwerking van uw gegevens.
8.7 Intrekken Toestemming
Wanneer verwerking op basis van toestemming plaatsvindt, kunt u deze op elk moment intrekken.
Uitoefenen van Uw Rechten:
Neem contact op via info@sc-franeker-nl.com. We reageren binnen 1 maand op uw verzoek.
9. Cookies
Onze website gebruikt alleen functionele en analytische cookies:
9.1 Functionele Cookies
Deze cookies zijn noodzakelijk voor het functioneren van de website (bijvoorbeeld voor navigatie).
9.2 Analytische Cookies
We gebruiken Google Analytics om bezoekersstatistieken bij te houden. IP-adressen worden geanonimiseerd.
9.3 Cookies Beheren
U kunt cookies uitschakelen via uw browserinstellingen. Dit kan invloed hebben op de functionaliteit van de website.
10. Kinderen
Voor leden jonger dan 16 jaar verwerken we alleen persoonsgegevens met toestemming van ouders of voogd. Ouders/voogden kunnen te allen tijde inzage krijgen in de gegevens van hun kind.
11. Wijzigingen in dit Privacybeleid
We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website. Bij belangrijke wijzigingen informeren we u via e-mail.
12. Klachten
Als u niet tevreden bent over hoe we met uw gegevens omgaan, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
13. Contact
Voor vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens:
Sportclub Franeker
Sportpark Franeker
Friesland, Nederland
E-mail: info@sc-franeker-nl.com
Telefoon: +31 (0)12 345 6789